HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬN TIỀN BẢO HIỂM
(Kèm theo công văn số 521/TTLĐNN-HTVL ngày 25 tháng 7 năm 2014)
Người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo chương trình EPS về nước chưa nhận Bảo hiểm hồi hương và Bảo hiểm bảo đảm mãn hạn xuất cảnh, đăng ký nhận tiền Bảo hiểm như sau:
A. KIỂM TRA THÔNG TIN CÁ NHÂN
1. Người lao động chưa nhận các loại bảo hiểm nêu trên, kiểm tra thông tin theo danh sách ( Tham khảo tại colab. gov. vn )
2. Những người lao động chưa nhận bảo hiểm nhưng không có tên trong danh sách trên, do thay đổi chỗ làm việc tại Hàn Quốc hoặc đổi hộ chiếu nên không có địa chỉ đầy đủ tại Việt Nam có thể kiểm tra thông tin của mình theo danh sách ( tham khảo tại colab. gov. vn )
3. Sau khi kiểm tra tên theo danh sách, người lao động cần đối chiếu thêm thông tin về ngày sinh, số hộ chiếu để đảm bảo sự chính xác khi làm thủ tục đăng ký nhận bảo hiểm.
B. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHẬN TIỀN BẢO HIỂM
I. Đối với người lao động trực tiếp đăng ký nhận tiền bảo hiểm, thủ tục gồm:
1. Đơn đăng ký nhận tiền bảo hiểm
2. 01 Bản sao hộ chiếu trang có ảnh và trang đóng dấu xuất cảnh Hàn Quốc, nhập cảnh Việt Nam.
– Trường hợp người lao động mất hộ chiếu thì phải có giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú, để công ty bảo hiểm làm căn cứ đối chiếu thông tin. Đồng thời photocopy hộ chiếu mới (trang có ảnh) gửi kèm hồ sơ.
– Trường hợp người lao động đã đổi hộ chiếu thì vẫn photocopy hộ chiếu cũ (hộ chiếu dùng để đăng ký bảo hiểm khi nhập cảnh Hàn Quốc) để Công ty bảo hiểm đối chiếu.
3. 01 bản xác nhận số tài khoản ngân hàng của người nhận tiền, bản xác nhận phải có đủ các thông tin sau: Tên ngân hàng; Tên chi nhánh ngân hàng; mã SWIFT CODE; số tài khoản, tên chủ tài khoản tại Việt Nam.
Lưu ý: Tiền bảo hiểm sẽ được chuyển vào tài khoản của người nhận trong thời gian từ 7 đến 8 tháng kể từ ngày hồ sơ đăng ký nhận tiền bảo hiểm được hoàn thiện và gửi sang Hàn Quốc. Người lao động sẽ tự kiểm tra tài khoản ngân hàng hoặc thông báo của ngân hàng về số tiền được nhận.
II. Trường hợp người lao động uỷ quyền cho người khác nhận tiền bảo hiểm:
Nếu người lao động không trực tiếp nhận khoản tiền bảo hiểm mà ủy quyền cho người khác nhận thay, ngoài việc chuẩn bị đủ 3 loại giấy tờ nêu tại mục I, cần có thêm 02 loại giấy tờ sau:
1. Giấy ủy quyền có xác nhận của UBND xã/phường hoặc Phòng công chứng
2. Bản sao công chứng Giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền
III. Nếu người lao động đã bị chết, thân nhân nhận thay, thủ tục gồm:
Nếu người lao động đã bị chết, thân nhân người lao động sẽ làm các thủ tục và nhận tiền bảo hiểm thay người lao động, ngoài việc chuẩn bị đủ 3 loại giấy tờ nêu tại I, cần có thêm 3 loại giấy tờ sau:
1. Giấy chứng tử (do bệnh viện cấp hoặc do Ủy ban nhân dân xã/phường nơi cư trú của người lao động bị chết cấp). Nếu người lao động bị chết tại Hàn Quốc thì có giấy xác nhận tử vong (do Cơ quan cảnh sát hoặc bệnh viện Hàn Quốc cấp).
2. Giấy xác nhận của UBND xã/phường về quan hệ thân nhân với người lao động đã bị chết và nhận bảo hiểm cho người lao động đã chết.
3. Bản sao công chứng Giấy chứng minh nhân dân của thân nhân người lao động nhận bảo hiểm.
Lưu ý: Người nhận thay trong trường hợp này là 1 trong những người sau: bố, mẹ đẻ, vợ, con hoặc anh, chị, em ruột.
C. NƠI TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ NHẬN TIỀN BẢO HIỂM
1. Hồ sơ đăng ký nhận tiền bảo hiểm của người lao động, sau khi được hoàn thiện xin gửi tới địa chỉ sau:
Trung tâm EPS Việt Nam – Tầng 13, tòa nhà Charmvit; Số 117, đường Trần Duy Hưng, quận Cầu Giấy, Hà Nội; Điện thoại: 04 3773 7273 Fax: 04 3773 7275
2. Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, nếu có vướng mắc, người lao động có thể liên hệ với Trung tâm EPS Việt Nam, điện thoại: 04.37737273 hoặc Phòng Hỗ trợ Việc làm thuộc Trung tâm Lao động ngoài nước, điện thoại: 04.37346092 để được giải đáp.
Nguồn : colab. gov. vn
