Để được nhập cảnh vào Nhật Bản, người Việt Nam phải xin visa. Các trình tự thủ tục, tài liệu cơ bản cần được chuẩn bị và tiến hành như thế nào, không phải ai cũng biết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cập nhật tất tần tật thủ tục xin visa du học, visa lao động Nhật Bản dành cho những ai đã và đang quan tâm tới vấn đề này.
Visa du học, visa lao động Nhật Bản
“Hồ sơ xin cấp visa lao động bao gồm những gì?”
“Lệ phí xin cấp visa du học hết bao nhiêu?”
“Bao nhiêu ngày thì có kết quả visa đi Nhật Bản?”…
Đây là những câu hỏi phổ biến cũng là nỗi băn khoăn từ phía người lao động, quý phụ huynh, học sinh đang có nhu cầu đi du học và làm việc tại Nhật Bản. Do đó, hãy dành 5 phút quý giá tham khảo bài viết này để nắm rõ tất tần tật các trình tự thủ tục, cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thời gian trả kết quả, các giấy tờ cần thiết,…khi xin visa du học, visa lao động Nhật Bản.
I.Đại diện tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh Nhật Bản bởi các Đại lý ủy thác
Có hai bộ phận tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh Nhật Bản:
- Đại sứ quán Nhật Bản
- Các Đại lý ủy thác
Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam quyết định bắt đầu triển khai Chế độ tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh Nhật Bản tại cả các quầy tiếp nhận của Đại lý nhận ủy thác trong lãnh thổ Việt Nam từ ngày 15/12/2016 để loại bỏ tình trạng lộn xộn tại Phòng chờ Lãnh sự, Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam (Tại cửa tiếp nhận hồ sơ xin cấp hộ chiếu Nhật Bản, xin cấp visa nhập cảnh Nhật Bản v.v.) cũng như nâng cao tính tiện lợi cho những người xin cấp visa sinh sống ở vùng sâu vùng xa.
Do đó, từ ngày 15/12/2016 trở đi, ngoài việc tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa tại cửa tiếp nhận Lãnh sự của Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam như từ trước đến nay, Quý khách còn có thể nhận được sự phục vụ như tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa, phát hành visa v.v. đối với tất cả các mục đích xin cấp visa trừ một vài trường hợp đặc biệt (Người xin cấp visa mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ v.v.) tại các quầy tiếp nhận của Đại lý nhận ủy thác được đăng tải trong danh sách kèm theo (Ngoài lệ phí visa trả cho Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam, phải nộp thêm cho Đại lý nhận ủy thác phí phục vụ riêng).
Việc làm này nhằm nâng cao tính tiện lợi đối với người xin cấp visa sinh sống ở những vùng hẻo lánh, đồng thời rút ngắn thời gian chờ đợi của người xin cấp visa trong thời điểm tập trung quá đông người tại Đại sứ quán Nhật Bản. Đặc biệt, đối với trường hợp các công ty môi giới lao động xin cấp visa cho hàng trăm du học sinh và lao động đi xuất khẩu Nhật Bản.
Dưới đây là danh sách các Đại lý nhận ủy thác tiếp nhận hồ sơ cấp visa: Danh sách đại lý nhận ủy thác
II.Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học, visa lao động
Visa du học, visa lao động là những visa dài hạn. Theo quy định của pháp luật, trường hợp ở Nhật quá 90 ngày, đề nghị trước hết phải xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú ở Nhật Bản tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất (Số điện thoại Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ tư pháp Nhật: 03-3580-4111).
Hồ sơ bao gồm:
(1) Hộ chiếu
(2) Tờ khai xin cấp Visa 1 tờ (download mẫu kèm theo)
(3) 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
(4) Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật gốc 1 bản và copy 1 bản
(5) Tài liệu tương ứng với tư cách lưu trú như dưới đây copy 01 bản
+ Trường hợp đi học tiếng, du học: Giấy phép nhập học
+ Trường hợp đi lao động kỹ thuật, kỹ năng: Bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng…
+ Trường hợp đi tu nghiệp: Giấy tiếp nhận tu nghiệp..
+ Trường hợp đi hoạt động lao động đặc biệt ( lao động xây dựng, lao động đóng tàu ): Bản hợp đồng lao động
Lưu ý: Ngoài những hồ sơ bắt buộc nêu trên, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà Đại sứ quán hoặc Bộ Ngoại giao sẽ yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ cần thiết khác. Trong trường hợp không xuất trình được các giấy tờ được yêu cầu thì sẽ không được tiếp nhận hồ sơ Visa hoặc chậm cấp Visa.
III.Thời gian làm việc của Bộ phận cấp Visa
(1) Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)
Buổi sáng : từ 8h30 đến 11h30
(2) Thời gian trả kết quả Visa: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)
Buổi chiều : từ 1h30 đến 4h45
Lưu ý: Kết quả Visa sẽ được thông báo trong vòng 05 ngày kể từ ngày nộp đơn xin cấp Visa ( thời gian có thể thay đổi trong một số trường hợp ngoại lệ).
IV.Lệ phí
– Visa hiệu lực 1 lần: 550.000 VNĐ
– Visa hiệu lực nhiều lần: 1,090.000 VNĐ
Trên đây là một số thông tin cơ bản để được cấp visa du học, visa lao động Nhật Bản dành cho người Việt Nam. Vì vậy,nắm rõ các trình tự thủ tục cũng như đáp ứng các quy định pháp luật thì sẽ giúp bạn có được visa đúng hạn.
Mọi thắc mắc về chương trình đi du học cũng như thức tập sinh tại Nhật Bản, mời các bạn liên hệ qua đường dây nóng 24/7: Mr Anh: 098.345.8808 hoặc Ms Hường: 0961.566.935 để được giải đáp MIỄN PHÍ và KỊP THỜI nhất!